Comicup 29,何时到来

上海的春天已经过去,但会展的春天尚未到来。

实习编辑刘翁婳2022年07月20日 18时53分

2022年3月至6月,上海经历了自疫情以来最严格的封控。2022年3月28日上午5时,上海市浦东、浦南及周边区域被列为第一批核酸筛查区域,正式进入分区封控模式。4月2日,上海正式进入全域静态管理状态。5月29日,上海宣布进入社会面全面复工复产阶段,直到5月30日,仍有531个区域,共19万余人处于封控管理之中。

许多行业因为疫情而受到影响,会展是其中之一。在上海这个曾被称作“会展之都”的城市里,从业者的严冬已经持续了一年多。自去年6月以来,上海的会展相比去年同期数量锐减。在经历了2022年上半年的疫情之后,无论是对参展者还是展会主办方来说,未来都是不确定的。

5月初,国内规模最大的综合性同人展会之一,第29届“Comicup魔都同人祭”(Comicup 29)再一次发布了延期公告。Comicup平均每半年一届,Comicup 29本应在2021年12月举行,这是它第三次延期,距离Comicup 28已经过去了整整一年。根据Comicup组委会的说法,延期时间未定。

在延期的这段时间里,Comicup经历了什么?Comicup 29什么时候才能到来?我们与Comicup策展人香菇取得了联系,讨论数次延期背后的原因,与未来可能的方向。

静默之前

2021年11月。

直到发布延期公告前的最后一刻,香菇都还以为Comicup 29可以如期举行。

2021年的上海,会展行业从业者们并不好过。相比起2020年,这一年在上海举办的展会数量少了许多。8月,有媒体报道,尽管没有接到上级部门关于展会取消或延期的文件,仍有多个展会宣布延期。

但香菇的态度一直很乐观:“我们那个时候觉得自己很安全,毕竟Comicup档期很晚,都接近新年了。”

这种乐观源于主办方的收益一直不错。上一届付完场地费用之后,资金尚有结余,她们还开了一个新的原创漫画项目。“漫画项目一开始都是亏的,要花钱嘛。”香菇解释,“但我们手上暂时有钱,不怕亏。”

如今,Comicup的策划与举办已经十分正规而体系化,香菇她们因此成立了一家公司。她向我介绍了公司的组成部分:负责展会的Comicup组委会、负责无差别同人站CPP的开发与运营部门,以及负责周边制作与发行的文创部门。值得一提的是,文创是现在唯一还在盈利的部门。

公司桌面上的立牌是文创部门的产品

疫情爆发之前,公司收入绝大部分依赖于展会。展会的收入主要分为两个部分:门票与参展费。参展费又可以细分为商业展位和同人摊位。对于Comicup来说,商业入驻展位在收入中的占比要远高于同人摊位,尽管后者才是展会的主力军。香菇估算了一个大致的收入占比:门票占40%,商业展位费占50%,同人摊位费占10%。

这与Comicup低廉的同人摊位费定价有关。根据经验,香菇十分熟悉同人志作者的收入:除了少数热门“大手”,大部分作者只能卖出几十本,按每本80元的定价算,加起来也不过几千元。如果扣掉印刷成本与前往上海的交通、住宿费用,同人作者几乎没有利润可言。更加隐性的成本是作者付出的时间和精力。一个自由画手曾透露,如果在绘制商业稿件的同时创作同人漫画,差不多会让她的收入减半,付出时间,但不算赚钱。考虑到这一点,在同人方面,Comicup只收取每摊200元的摊位费。在CPP上完成作者认证,确定作者本人参展之后,还能额外减免50元。

香菇透露,目前举办一场Comicup的成本已经到了千万元级别。2015年,公司曾接受过一轮融资,但当时百万元左右的融资金额对她们来说只能算杯水车薪。去年她原本准备再推进一个融资计划,不过当时公司的运营状况还算良好。“如果能自给自足,就不想再去融资,怕投资方影响我们内部的决策。”香菇说。可是,谁也没料到之后的发展。

去年11月5日,中国国际进口博览会在上海成功举行,对上海会展行业从业者来说,这是一个令人振奋的信号。Comicup 29原本预计在12月举行,与“进博会”之间还有一个多月的缓冲期。正因如此,香菇与许多策展者都觉得自己“很安全”。

不过,事情没有向期待的方向发展。11月15日,香菇接到了上级部门关于大型活动参与者48小时核酸与疫苗接种的要求。11月19日,同行业内开始流传一个消息:尽管没有对外公开,但同展馆的临期展会都已决定延期。

进博会之后,香菇就向有关部门提交了审核资料,却迟迟没有收到回信。不久后,她通过一位业内朋友得知,不仅是Comicup 29,全上海的大型活动都要推迟或取消。什么时候能办,哪个能办,都不好说。

“你知道《鱿鱼游戏》里的玻璃桥吗?”香菇对我说,“一个人先走,前面一块玻璃踩碎了,后面的人才知道该走另一块。我们也是这样,大家得看排在前面那个展能不能办,再想自己的展能不能办。”

《鱿鱼游戏》中的玻璃桥。玩家需要通过一座由双排玻璃组成的桥梁,每一排玻璃里都有一块普通玻璃和一块钢化玻璃,踩到普通玻璃的人就会从桥上摔落

11月23日,经过与各方管理部门多次沟通,香菇确定Comicup 29在原档期成功举办的可能性十分微小。最终,她以Comicup组委会的名义,宣布Comicup 29延期。

但举办Comicup 29的成本早在半年前就开始陆续投入,无论是场地、物流还是运营,作为会展举办方,这些花销必不可少。“场地的钱半年前就付了,场地方还给我们打了一张欠条。”香菇告诉我,上海大部分展会方手里都有这样的“档期欠条”。每一个策展企业都在观望形势,等待并寻找着那块能通过的钢化玻璃。

事实是,直到最后也没有多少展会成功通过“玻璃桥”。在去年年底的这个时候,香菇她们还未曾预料到接下来会发生什么。在公告里,她写道:“Comicup 29将延期至2022年春(举行)。”

封控之中

2022年3月。

3月19日,迫于上海疫情压力,Comicup组委会宣布,Comicup 29再度延期至6月。

香菇和Comicup组委会的成员们都在上海。当地疫情爆发时,几乎整个公司的同事都处在封控管理之下,大多数人都待在自己的楼栋里。

包括香菇和同事们在内,所有身处上海的人一起度过了几个月难熬的日子。为了方便团购,一夜之间,同事们的微信名字都变成了“某栋某单元几零几”。

“每天就想着吃什么。”香菇感叹。

最早小区内团购仍未兴起的时候,香菇尝试过联系物流为公司里的同事们运送物资,“一个点一个点地跑,一个点就要100块钱”。即便如此,能收到物资的同事也是幸运的。当时上海已经开始了“鸳鸯锅”,早一步开始封控的浦东“根本送不进去”。

封控的日子里,香菇她们举办Comicup的经验意外地在社区中发挥了作用。

“当时的物资配送遇到了一个‘最后100米’的问题,从街道到小区户主的手里这段路程很难解决,这其实和我们在同人展会中遇到的问题十分相似。展会上,为了把摊主们的制品与刊物尽快运送到摊位上,我们准备了专用的小推车来负责场内物流的职责。”香菇以颇为专业的口吻说。后来,她们把用于同人展会的小推车借给了街道和小区。

原本用来运送刊物的推车,此刻承载了生活物资的重量

香菇说,没封控前看过一些视频,有社区靠工作人员一个接一个传递物资,一些人质疑这种方式不合理,结果到她自己经历小区封控,才明白其中的苦衷。“一个大型小区里住着上千户,如果居委会只有一个小推车,每次最多也就送个四五户,还不如志愿者人力接龙来得快。但是这样太耗人了,除非有更好的运输工具,比如一次能装载十几户物资的运输筐,它的效率才能跟上。”

Comicup现场,热门摊位前往往会排起长队,NPC(工作人员)们需要在拥挤的会场中举着牌子或指挥棒引导游客前进,标示队尾所在的位置。疫情之下,指挥棒发挥作用的场所从展会会场变成了小区里的核酸检测点。

“我们把指挥棒借给了居委会。有一天要晚上做核酸,他们用得可开心了。”香菇说,“NPC维持秩序经验都很丰富,还有喇叭,一下子就有了漫展的气氛……可惜没把指路的牌子带上,不然就更像了。”

为了让同人活动继续下去,2月时,Comicup组委会在广州举办了“Comicup 29 mini展”与第二届“黑白魂”黑白漫画比赛颁奖仪式。碍于疫情压力,香菇她们只能在上海远程办公。但进入4月之后,无论是后续展会的策划,还是无差别同人站、线上展会Comicup Online 2.0的开发与运营,都陷入了停滞。“不止是组委会,应该说是整个上海的人,除了自己吃的东西以外忙不了别的事。”香菇说。

真正的Comicup 29愈发遥遥无期。没人知道什么时候能解封,浦东刚刚进入封控管理时,同事之间经常流传着“5天后解封”“7天后解封”的消息。4月底,人们又说5月就会解封。再后来,整个5月过去了。

香菇对我说,3月时之所以会宣布延期到6月,是因为当时上海处于“鸳鸯锅”封控期间,不少同事认为可以错开时间上班。“我们就觉得还有希望,赌一把。”

日子一天天过去,到了4月,Comicup 29的预定场馆,被称作“四叶草”的国家会展中心(上海)被改建为方舱医院。这条新闻在微博等平台上引起热议,许多人在组委会的微博评论区里问:“‘四叶草’变方舱了,那Comicup怎么办?”

国家会展中心成为了上海最大的方舱医院

香菇其实并不担心方舱医院的问题。方舱医院关闭后,经过消杀,病毒不会残留。最大的问题是场地本身的改建——“四叶草”改建成方舱医院时,内部结构有了一些变化,要把它从方舱医院改造回展会场馆,需要额外的工期。组委会曾经考虑过向场馆方预订七八月份的档期,让Comicup 29早日举办,但从实际情况看,光是等待场馆改建,差不多就要到8月中旬。

5月4日,Comicup组委会发布了第三次延期公告。这一次没有给出具体的时间,公告里只给出了模糊的说法:在争取档期,希望能在年内举办。

解封之后

6月,组委会里最后一个同事终于解封。基本恢复正常办公之后,香菇她们需要面对的是展会停办带来的巨大资金缺口。会展行业的特性决定了公司的资金运转方式:筹备展会期间,只有持续的支出,如果不开展,就几乎没有收入。

组委会尝试过将一部分展会移至其他城市,比如2021年9月、2022年3月受广州同人展举办方YACA邀请,组委会在广州举办了Comicup 2021 SP与Comicup 29 mini两届分展。但迄今为止,在广州举办的同人展还没能实现盈利。在香菇眼里,上海之外其他城市的受众还在培养参与Comicup的习惯,而习惯的养成、氛围的建立是一个更加长线的投入。另一方面,广州的投资商也更倾向于投资漫展而非同人展。

2022在广州举办的Comicup 29 mini

香菇和我算了算广州分展的账:不包括运营成本,Comicup 2021 SP大约亏了50万元,Comicup 29 mini大约亏了30万元。“我觉得有进步,”香菇说,“毕竟亏损越来越少了。下次再办广州Comicup 2022 SP,目标就是不亏。”

但不论如何,其他城市的展会规模都无法与上海相比。受疫情影响,2020年之后,上海市规定室内举办的大型活动,参与人数只能达到场地容纳上限的50%,这直接导致疫情后的首届Comicup(Comicup 26)入场人数打了对折,门票收入也直接砍半。然而随着同人文化的发展,近两年来Comicup的规模迅速扩大,参展摊位数量由Comicup 24的2044个逐步增长至Comicup 28的6049个,希望入场的人数更是不断增长。为了配合50%限制,Comicup组委会只能选择继续增加场地面积——Comicup 28的总场地面积是Comicup 25的两倍,多出来的场地成本也要由主办方承担。

Comicup 28的盛况

在实际操作中,需要解决的问题远远不止增加场馆面积一项。“经常有游客抱怨Comicup入场的路程越来越长,这其实是有关部门要求的。”香菇解释说,“展会人流量太大了,所以要求我们必须设置一个治安缓冲区,要根据入场人流量与总人数计算缓冲区里需要容纳的人数。同时缓冲区还得保持流动性,以免出现踩踏等安全事故。”

规模庞大,人数众多,确保安全……种种因素加在一起,意味着在上海以外,甚至在国家会展中心以外的地方举办Comicup 29的可能性都微乎其微。在国内其他城市找到另一个能承载10万以上人流量的场地本就不是一件易事,还要保证交通便捷、物流顺畅,满足最新的防疫政策需求更是近乎天方夜谭。香菇告诉我,他们曾在广州附近找到了能勉强满足人流量的场地,但最后计划还是没有推进下去。另一方面,上海成熟的同人文化氛围也是Comicup赖以生存的土壤。根据统计,每届展会差不多有一半的参与者是本地人。“我们不可能放弃这一半。”香菇说。

但对于香菇和Comicup组委会而言,一天不办展就一天没有收入。“现在公司就是在空转。吃老本,硬耗着。”

何时到来

香菇无法保证Comicup 29什么时候能办。她告诉我,公司准备了好几个不同的计划,用以应对各种可能。“已经申请了10月和12月的档期,希望能批下来。”香菇说,与此同时,其他城市的展会也要争取办下去。

我问香菇公司目前的经济状况。她回答:“我们做的最坏打算是空耗到明年5月,以此为前提来打生存的硬仗。”

文创销售成了组委会能否支撑下去的关键。与一些热门IP版权方联动,贩卖正版周边,是Comicup目前为数不多的盈利方式。了解情况后,有不少版权方破例延长了授权期限。香菇决定,要在暑假里多卖一些周边。“毕竟下半年可能更艰难,因为老本多的时候还好吃点,越吃到底的时候越痛苦。”

即将在广州的Comicup 2022 SP现场贩卖的联名特别周边企划

“但最晚一定会在明年开放,这是必然的。”在6月底,提到Comicup的未来,香菇再一次表现出了乐观,“总不会永远不能办展吧。”

在组委会第三次宣布延期的两个月后,上海解封,不少企业恢复了正常运作,但国家会展中心7月的排期仍是一片空白,展会列表里全部写着“延期”。自去年11月5日的进博会至今,国家会展中心没有办过任何展会。7月7日,上海疫情再次出现反复,新增49个中风险区域与1个高风险区域。

空白的展会日历

上海的春天已经过去,但会展的春天尚未到来。

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实习编辑 刘翁婳

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